Для реализации уставных целей и расширения географии деятельности НП АДИТ создает институт представителей в субъектах Российской Федерации и зарубежных государствах. Представителем НП АДИТ может быть только член НП АДИТ - юридическое или физическое лицо. АДИТ и представитель АДИТ (юридическое лицо) взаимодействуют через контактное лицо.

Статус и полномочия регионального представителя предоставляется Решением Президиума НП АДИТ.

Региональный представитель официально представляет интересы АДИТ и имеет следующие полномочия:

1. проведение переговоров.
2. подготовка предложений от имени АДИТ.
3. подготовка соглашений о намерениях взаимодействия АДИТ с партнерами.
4. разработка программ региональных семинаров, совещаний и др. мероприятий по теме деятельности АДИТ в регионе.
5. организация совместных проектов с региональными ассоциациями, ведомствами и организациями.
6. организация информационных и образовательных проектов, совместно с региональными и ведомственными информационно-ресурсными и образовательными центрами.

Обязанности регионального представителя НП АДИТ

1. Распространение информационных материалов АДИТ в регионе.
2. Сбор региональной информации по следующим направлениям:
1. Музеи и др. учреждения и организации сферы культуры.
2. Уровень компьютеризации сферы культуры.
3. Реализованные проекты по информатизации сферы культуры.
4. Проектные инициативы по информатизации сферы культуры.
5. Инфраструктура информатизации сферы культуры.
6. Потенциальные партнеры.
7. Подготовка и переподготовка специалистов по информационным технологиям в культуре.
3. Представление информации (п.2) на сайте АДИТ.
4. Работа с членами АДИТ в регионе по формированию среды профессионального общения в область информатизации сферы культуры.
5. Целенаправленное привлечение новых членов в АДИТ - профессионалов в области информатизации, музейного дела, управления.
6. Привлечение организаций и лиц к конференциям и другим видам деятельности АДИТ.
7. Мониторинг проектов в сфере информатизации культуры.
8. Поиск спонсоров АДИТ в регионе.
9. Представление отчетов о деятельности представителя АДИТ в регионе и о результатах проведенных мероприятий.

1. Предоставление информационных материалов АДИТ.
2. Создание на сайте АДИТ раздела регионального представительства, обеспечение технической возможности обновления информации из региона.
3. Организация адреса электронной почты регионального представителя на сайте АДИТ.
4. Включение всей полноты предоставленной информации о регионе в информационные материалы АДИТ.
5. Консультирование.

Положение о региональных представительствах НП АДИТ принято на заседании Президиума НП АДИТ 4 сентября 2001 г.