НИКА-Музей - современная комплексная информационно-справочная система, которая предназначена для решения широкого спектра задач, возникающих в деятельности любого музея: учет, описание и хранение музейных предметов, создание видео охранного банка изображений музейных предметов, осуществление научно-исследовательской и краеведческой деятельности, экспозиционно-выставочная деятельность, работа с посетителями музея.

НИКА-Музей обеспечивает:

• учет приема, выдачи и движения музейных предметов;
• создание необходимой учетно-хранительской документации;
• всестороннее описание музейных предметов;
• создание и поддержание видео охранного банка изображений музейных предметов;
• создание сколь угодно объемной базы данных музейных коллекций, включающую не только описание и изображения музейных предметов, но и описание и хранение связанных с ними исторических событий, исторических лиц, библиографии, географических объектов, видео и аудиоматериалов, выставок и т.п.;
• эффективный поиск предметов и связанных с ними материалов по различным критериям (реквизитам, произвольному описанию) с учетом морфологии русского языка;
• эффективный поиск и отбор предметов для выставок;
• подготовку сопроводительной выставочной документации;
• поддержку современных способов работы с посетителями (посредством Интернет, информационные интерактивные киоски, каталоги и музейные мультимедийные продукты на CD-ROM);
• создание сводных коллекций;
• гибкую настройку под специфику каждого музея.

НИКА-Музей построена на современных открытых технологиях, которые позволяют не только активно развивать систему (в том числе и руками специалистов музея), но и интегрировать ее с другими программными продуктами, использующимися в музее. Эта особенность также делает возможной гибкую конвертацию данных из уже имеющихся в музее баз данных в НИКА-Музей и обратно.

НИКА-Музей внедрена и успешно используется в ведущих российских музеях, среди которых: Государственный Исторический Музей, Музей истории города Москвы, Центральный музей древнерусской культуры и искусства им. А. Рублева и др.

Функциональные возможности
и особенности НИКА-Музей

НИКА-Музей позволяет описывать любые, даже самые уникальные коллекции.

Это возможно благодаря использованию технологии Гибких форм, позволяющей настроить форму описания музейного предмета с учетом специфики коллекции. При этом можно:

• легко добавить или убрать поле для описания предмета;
• изменить дизайн формы;
• обеспечить автоматическое заполнение полей - например, автоматическая генерация номера, значение которого, зависит от значений тех или иных полей, или автоматическая подстановка значений полей;
• сделать поля зависимыми от значений в других полях;
• делать многостраничные формы, разбивая реквизиты на логические группы;
• создавать поля, имеющие разные форматы - текстовые, числовые, вычисляемые, табличные, дата, изображение, ссылка;
• создавать поля, в которые можно вносить произвольный по объему текст, что очень удобно при неформальном научном описании экспонатов.

Настройка форм описания осуществляется с помощью визуального графического дизайнера, который прост в освоении и не требует навыков программирования.

НИКА-Музей позволяет формировать все необходимые документы.

На основе данных, занесенных при описании предметов, НИКА-Музей позволяет формировать весь необходимый пакет документов как в сфере учетно-хранительской деятельности, так и выставочно-экспозиционной деятельности, с учетом требований Министерства культуры РФ и в соответствии с индивидуальными потребностями музея.
Шаблоны выходных документов также как и формы описания настраиваются с помощью дизайнера и средств MS Word.
Полученные документы могут быть распечатаны на любом типе принтера.

НИКА-Музей обеспечивает описание и хранение краеведческой информации.

НИКА-Музей характерна тем, что позволяет построить на своей основе не просто каталог экспонатов музея, а комплексную информационно-справочную систему, удобную для решения как учетно-хранительских, так и научно-исследовательских задач. Кроме описания собственно музейного предмета, в НИКА-Музей одновременно можно вести описание исторических событий, исторических лиц, географических объектов, публикаций, выставок, библиографию и т.п. (типов объектов описания может быть сколько угодно и этот элемент системы НИКА-Музей настраивается так же как и формы описания музейных предметов).
НИКА-Музей позволяет не только комплексно хранить все эти разные по свойству объекты, но и легко связывать их друг с другом перекрестными ссылками, например, можно связать экспонаты музея с историческим лицом, которому они принадлежали.

НИКА-Музей поддерживает создание и ведение видеоохранного банка изображений музейных предметов.

Кроме фондового и научного описаний музейного предмета в системе НИКА-Музей может храниться его оцифрованное изображение. Каждый объект описания может хранить при себе несколько изображений, каждое из которых может быть разного уровня качества.

В систему НИКА-Музей встроены мощные поисковые возможности.

НИКА-Музей обеспечивает:

• автоматическое создание алфавитных указателей и тезаурусов и поиск по ним;
• поиск по полям формы описания;
• автоматическую индексацию данных в полях формы и гибкий реквизитный и полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка.

НИКА-Музей поддерживает самые передовые средства работы с посетителями.

В НИКА-Музей встроены средства для автоматического создания шаблона CD-диска с отобранными объектами из базы данных. Этот шаблон после небольшой дизайнерской доработки руками обычного Web-дизайнера превращается в привлекательный для посетителей не просто тематический каталог выставки, а материал, который может существенно дополнить текущую экспозицию. На CD-диск можно поместить информацию о гораздо большем количестве предметов, чем вмещают экспозиционные площади музея. Важно и то, что на подготовку такого диска уходит не более 1-го месяца и на порядки меньше средств, чем в случае, когда CD-ROM заказывается сторонней организации. Кроме того, вся работа по подготовке диска может быть выполнена за счет внутренних ресурсов музея. Скорость и простота создания CD-ROM диска делает реальной возможность сопровождать КАЖДУЮ выставку новым выставочным продуктом.
Тот же самый CD-ROM можно разместить в Информационном интерактивном киоске, который великолепно дополнит текущую экспозицию.
В НИКА-Музей встроены средства, обеспечивающие доступ к базе данных экспонатов или ее части через Интернет. Такая возможность позволяет представить образцы коллекции музея более широкому кругу посетителей, органически вписав виртуальную экспозицию в Интренет-сайт музея. Эти же средства дают возможность создавать виртуальные выставки «одного дня».

Масштабируемость НИКА-Музей.

НИКА-Музей предоставляет возможность работать как на отдельном компьютере, так и в Интранет/Интернет-сетях. Можно начать работу, например, описывая «свой» фрагмент коллекции музея на отдельном компьютере, не подключенном к сети, а потом всю собранную информацию поместить на сетевой сервер. В реальной жизни музеев часто далеко не все помещения охвачены сетью и прокладка сети в ближайшие годы не предвидится (пример, удаленные филиалы музея). НИКА-Музей позволяет вести сбор информации, создавать единую базу данных и в таких случаях.
Такая распределенная работа интересна и в тех случаях, когда речь идет о создании объединенных коллекций разных музеев - региональных, тематических, федеральных.
Если в музее есть локальная сеть, то НИКА-Музей может работать в клиент-серверном режиме.
Система обеспечивает информационную безопасность: разграничение прав доступа к информационной базе данных в зависимости от должностных обязанностей сотрудников музея, возможность ограничения по уровню детализации описаний объектов и по качеству изображений при доступе через Интранет/Интернет.

Технологичность системы НИКА-Музей.

В НИКА-Музей встроена отечественная объектно-ориентированная XML СУБД НИКА - ее цена существенно ниже любой западной СУБД и уже включена в стоимость поставки, а с технологической точки зрения она не уступает им по возможностям, крайне эффективна для описания таких специфических и сложных объектов как музейный предмет и соответствует требованиям международного стандарта.
Поддержка XML-стандарта позволяет довольно просто решать задачи смены платформы, например, переход с MS Access на НИКА-Музей, а также задачи организации обмена данными НИКА-Музей с другими системами, используемыми в музее.
СУБД НИКА успешно используется в различных информационных системах и надежно поддерживает работу с большим объемом информации.
Важно отметить то, что эксплуатация системы НИКА-Музей не требует каких-то специфических знаний по СУБД НИКА, и для поддержания работы системы нет необходимости привлекать высокооплачиваемых специалистов по базам данных.
НИКА-Музей имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, что позволяет специалистам музея быстро освоить работу с этой программой. В комплект поставки входит подробная документация по всем подсистемам на русском языке.
НИКА-Музей предъявляет низкие требования к компьютерной технике и может функционировать как на локальной машине, так и в сети.
НИКА-Музей имеет невысокую цену, доступную любому музею.

Внедрение и сопровождение НИКА-Музей.

При внедрении системы НИКА-Музей специалисты компании Cognitive Technologies оказывают следующий спектр услуг:

• индивидуальную настройку системы НИКА-Музей;
• обучение специалистов музея работе с программой;
• консультации в режиме «горячая линия» по телефону и электронной почте;
• обеспечение бесперебойной работы НИКА-Музей и оказание помощи в нештатных ситуациях;
• доработку функциональных возможностей НИКА-Музей по индивидуальным требованиям музея;
• организацию импорта/экспорта данных в/из НИКА-Музей;
• предоставление новых версий НИКА-Музей со скидкой до 70%.