Словесное описание – форма извлечения информации, содержащейся в вещи. При описании предметов, с которыми работает исследователь, происходит не просто знакомство с материалом, но его первичное осмысление и анализ.

Система описания, созданная Ю.Л. Щаповой и её учениками, включает структуру описания и справочники-классификаторы для описания различных подсистем. При создании как структуры, так и классификаторов, были учтены наиболее значительные исследования соответствующих подсистем. Поэтому мы можем сказать, что эта система описания служит программой вещеведческого исследования, позволяющей учесть и организовать знания, накопленные предшественниками и самим исследователем.

Как следствие, мы предлагаем вводить в БД материал структурированный и описанный в соответствии с определенными правилами. Подчеркнем, что вводятся не созданные автором классификации, а аналитические описания каждого объекта.

После ввода в базу из этого описания можно выбирать признаки, необходимые для решения задачи, которую исследователь перед собой поставил. Принципы отбора этих признаков представляют отдельную методическую проблему

При этом исходный материал остается неизменным, и может использоваться для решения любых других задач.