Информационно-поисковая система учета музейных предметов и музейных коллекций в Музее геологии, нефти и газа построена на базе КАМИС 2000. В диапазоне предложений системы есть возможность поиска и выборки музейных предметов, получения по запросу справочных данных по коллекциям в виде картотек, каталогов, списков; возможность систематизировать, хранить и использовать информацию по научным темам музея, в том числе не связанным прямо с предметами и коллекциями.

В системе навигации КАМИС в структуре фондового собрания Музея геологии, нефти и газа присутствует разделение музейного фонда с выделением геологических и сопутствующих коллекций. Это очень укрупненная схема каталога музейного фонда, косвенно подтверждающая наличие систематизации музейного собрания.

Справочники КАМИС, внедренные вместе с предложением структуры деления, предоставляют возможность для создания именных, административно-географических, хронологических каталогов музейных предметов. КАМИС относится к фактографическому типу информационно-поисковых систем (ИПС), обеспечивает выдачу фактических сведений, затребованных потребителем: в ответ на запрос эта система выдает непосредственные искомые данные о предмете, включенном в систему учета.

Справочник «Тематические рубрики» является одной из разновидностей каталогов музейного фонда. Наряду с другими музейными каталогами, музейные предметы в тематическом каталоге подвергаются классификации на группы, по определённому критерию деления. Выбор критериев классификации музейных предметов зависит от профиля музея и систематики, сложившейся в определяющей профиль отрасли науки или виде искусства.

Классификация музейного фонда в тематическом каталоге основана на применении тематического метода: документирование процессов и явлений, отражающих определённую тему и комплектование разнотипных предметов. Близким к тематическому каталогу выступает систематический каталог. В этих двух каталогах критерием деления выступают связи музейного предмета с профилем научной специализации музея, с основными направлениями его научного исследования, со структурой постоянной экспозиции.

ООО «Альт-Софт», разработчик КАМИС, объективно ссылаясь на специфику профилей музеев, не предлагает готового к использованию справочника «Тематические рубрики» как части справочного аппарата фонда Музея геологии, нефти и газа. Поэтому в музее было проведено исследование о применении в музейных справочниках «Тематические рубрики» классификационных схем как формы построения данного справочника (каталога).

В современных информационно-поисковых системах музейной «классификационной схеме» близок термин «рубрикатор». Словари раскрывают термин «рубрикатор» как классификационную таблицу иерархической классификации, предназначенную для систематизации информационных фондов, изданий и поиска в них. Построение музейных тематических и систематических каталогов традиционно основывается на практиках, опыте построения библиотечных каталогов.

Традиционная терминология также связывается с библиотековедением. В библиотековедении рубриками обычно называют наиболее мелкие подразделения иерархических классификаций или основанных на них систематических каталогах. Рубрика является основным структурным подразделением предметного каталога или алфавитно-предметного указателя, а перечень заголовков таких рубрик основным методическим пособием предметизации, т. е. отнесения документов к той или иной предметной (тематической) рубрике. Термин «рубрикатор» иногда употребляют и для названия таких перечней. Однако он получил новую жизнь в связи с развитием научно-информационной деятельности. Рубрикатор стал особой разновидностью классификации.

В отношении справочника КАМИС с названием «Тематические рубрики» думаем, возможно, применение термина «тематический рубрикатор». ООО «АльтСофт» использует данный термин в программно-информационных комплексах КАИСА, предназначенных для интегрированного представления информационных ресурсов культуры региона.

Применение рубрикатора справочника «Тематические рубрики» КАМИС в Музее геологии, нефти и газа является:
- одной из форм представления научно-справочного аппарата музея;
- действием по достижению научной значимости, полноценности музейного фонда, связанного с профилем научной специализации музея;
- практическим использованием контента рубрикатора в разнообразных формах публикации музейного предмета.
Согласно музейным документам (Уставу в редакции 2011 года, Положению о научно-исследовательской работе от 01.12.2011 г., в редакции от 27.09.2012 года) профильными науками Музея геологии, нефти и газа определены: геология, экология, история, музеология. Формирование музейного фонда осуществляется в сфере данных наук.

На основе простого обращения к коллегам музеев автономного округа была выявлена практика либо отсутствия рубрикатора в данном справочнике, либо использования алфавитно-предметного указателя в качестве рубрикатора. Внедрение справочника «Тематические рубрики» ведется не системно, по инициативе, уровню знаний сотрудников, вне определенных критериев и без использования методик.

Интересны реакции сотрудников музеев:
- впервые обратили внимание на существование данного вида справочника;
- попросили «объяснить, какой информацией заполняется этот раздел»;
- проявлен интерес к диалогу в поиске основы для разработки справочника «Тематические рубрики»;
- запросили готовый результат.

Анализ обращения к исследованиям по теории, методике разработки информационной навигации показал актуальность и наличие научного интереса к теме в академической среде, в разработке отраслевых и региональных информационных систем. Существуют и развиваются язык, принципы построения классификационных систем. Кроме алфавитно-предметных указателей, существует практика использования библиотечных классификаций, рубрикаторов.

Алфавитно-предметные указатели.
Предметизация распределяет объекты по предметам или понятиям, не соотнося их с какими-либо областями знания. Предметизация дает возможность собирать в одном месте документы по таким комплексам, как конкретный материал, свойство, изделие, явление природы или событие общества, род деятельности, географическое понятие и т. п., собирая под каждым предметным заголовком весь массив знаний, безотносительно к тому, какой области науки эти знания принадлежат. Количество предметных рубрик может изменяться, каждая новая занимает свое место, определяемое алфавитным порядком. У каждого предметного заголовка может быть подзаголовок, делящий рубрики на подрубрики. Не определено и количество уровней.

Библиотечно-библиографические классификации.
В числе распространенных международных классификационных систем поиска информации используются библиотечно-библиографические классификации:
- Десятичная классификация Дьюи (ДКД);
- Универсальная десятичная классификация (УДК);
- Библиотечно-библиографическая классификация (ББК).

Данные библиотечно-библиографические классификации являются иерархическими классификационными системами, построенными от универсума знаний, от общего к частному.

ДКД является самой старинной и распространенной в мире универсальной библиотечно-библиографической классификацией. УДК охватывает весь универсум знаний и успешно применяется для систематизации и поиска разнообразных источников информации. ББК построена на принципах логической соподчиненности и представляет классификацию прикладного типа.

В Российской Федерации для классифицирования и систематизации отечественных фондов описаний изобретений используется Международная патентная классификация (МПК), построенная по функционально-отраслевому принципу, в отличие от отраслевого принципа построения УДК и ББК.

Среди информационно-поисковых языков исследователи выделяют собственно рубрикаторы. Один из широко используемых рубрикаторов, – Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ).

Принцип расположения делений ГРНТИ – тематический. ГРНТИ характеризуется как универсальная классификация областей знания и практики. Он используется учреждениями научно-технической информации, на его основе построена система локальных рубрикаторов (отраслевых, тематических, проблемных). Впервые система была разработана в 1980-е годы, он применятся для систематизации документов и поиска баз данных, как в России, так и в других странах СНГ. Данный классификатор связан с Номенклатурой специальностей научных работников (в редакции Приказа Минобрнауки РФ от 11.08.2009 N 294) и УДК.

Рубрикатор имеет три уровня иерархии. Весь универсум знаний условно разделен на 4 надкласса:
Общественные науки (коды от 00 до 26);
Естественные и точные науки (коды от 27 до 43);
Технические и прикладные науки. Отрасли экономики (коды от 44 до 8I);
Межотраслевые и комплексные проблемы (коды от 82 до 90).

Рубрики снабжены аппаратом ссылок и примечаний, отражающими перекрестные связи между ветвями классификационного дерева. Правила разработки и ведения Рубрикатора установлены стандартами. Его применение в информационной деятельности предусмотрено рядом стандартов по НТИ, библиотечному и издательскому делу.

Рубрикатор имеет многоцелевое назначение, отвечает потребностям всех информационных органов и в силу универсальности охвата тематики обеспечивает многофункциональное использование.
Глубина классификации разрабатываемого рубрикатора на основе ГРНТИ не ограничивается и определяется информационной потребностью разработчика. Разные рубрики могут быть развиты на разную глубину. Не допускается использование на более низких уровнях рубрик, совпадающих по содержанию или формулировке с имеющимися рубриками ГРНТИ. В разработке четвертого и последующих уровней используются локальные рубрикаторы, справочники, энциклопедии, словари.

Совместно с главным хранителем музея практически была использована система ГРНТИ применительно к разработке классификационной схемы справочника «Тематические рубрики» при соотнесении предметов фонда Музея геологии, нефти и газа к надклассам ГРНТИ:
Общественные науки / История / Вспомогательные исторические дисциплины /Нумизматика / Фалеристика / Государственные награды /
Естественные и точные науки / Геология /Региональная геология / Геологические карты и атласы /
Технические и прикладные науки. Отрасли экономики / Горное дело / Общие вопросы горного дела / История горного дела. Персоналия /
Межотраслевые проблемы /Охрана окружающей среды / Охрана недр / Охрана недр при разработке месторождений отдельных видов полезных ископаемых /
Справочник «Тематические рубрики» в КАМИС Музея геологии, нефти и газа с использованием классификационной схемы ГРНТИ имеет возможность стать основой тематического и систематического каталогов музейного фонда. Экспериментальное использование, внедрение «тематического рубрикатора» вошло в состав плановой работы музея.