Привлечение информационных технологий и представительство в сети Интернет для современного музея стало уже не просто особенностью, но насущной потребностью, характеризующее музей как современное культурное учреждение, активно приспосабливающееся к новым реалиям.

Специфика ведомственного академического музея позволяет выявить ряд особенностей применения информационных технологий в различных сферах его деятельности. Так, например, особенности организационно-правового статуса Музея Бурятского научного центра СО РАН ставят перед ним ряд юридических вопросов в сфере использования информационных технологий:

1. Одним из важных вопросов в процессе создания информационного продукта музея с применением электронных средств – вопрос авторского права и согласие автора на публикацию изображения или информации о музейном предмете. Согласно гражданскому законодательству право собственности на переданные в музей коллекции, а также право транслировать их при помощи информационных технологий принадлежит ведомственному подразделению. Согласно же статье 1228 Гражданского кодекса РФ автору принадлежат личные неотчуждаемые права авторства результатов интеллектуальной деятельности. Но на протяжении длительного времени сложилась традиция согласовывать разрешение доступа к электронному ресурсу с автором коллекции, зачастую крупному ученому в своей научной сфере. Одним из вариантов выхода из этой ситуации стало заключение договора о сотрудничестве в области музейной деятельности с институтами научного центра.

2. Положение музея как структурного подразделения БНЦ СО РАН, а не юридического лица, также предусматривает создание различной медиа-продукции, как собственными силами, так и с привлечением сторонних организаций при непосредственном согласовании с вышестоящим руководством. В этом случае заключается договор оказания услуг, по которому все права на нее переходит к научному центру. Так было создано несколько информационных роликов и панорам экспозиций, размещенных на сайтах и демонстрируемых в музее.

3. Большой работой для музея стало участие в проекте «Электронный фотоархив СО РАН». Музеем были предоставлены электронные копии фотодокументов, освещающих историю научных учреждений и развитие науки в Бурятии. Создание электронных копий прописано в положении Музея БНЦ СО РАН и является одной из его приоритетных задач.
В перспективе, намечена работа по дальнейшему созданию электронных фотокопий и размещению их в электронной базе данных музея.

Как особенность можно отметить тесную связь в рамках договорных отношений с научными подразделениями Бурятского научного центра.

С помощью информационных технологий и глобальной сети музей получит возможность расширить свои информационные возможности, а значит расширить аудиторию и увеличить количество обращений к ресурсам. Резко расширившийся и увеличивающийся доступ к музейному историко-культурному наследию даст возможность исследователям получить нужную информацию в рамках действующего законодательства.