1. Комплекс оборудования для регионального проекта - опыт реализации в 2011 году проекта «Поставка оборудования для оцифровки фондовых коллекций в музеях ХМАО – Югры»
а) Обеспечение региональных музеев ХМАО-Югры профессиональными рабочими местами для оцифровки. 34 Музея ХМАО-Югры получили возможность оцифровки своих фондов в принципиально новом качестве.
б) Этапы реализации проекта:
- Планирование - привлечение эксперта для подбора оборудования и составления спецификации (К.А.Мееров)
- Подготовка - привлечение экспертов для составления технического задания.
- Реализация - поставка комплексов качественного и совместимого оборудования.
- Внедрение - обучение методам работы с комплексами для оцифровки.
в) Итоги реализации проекта: 1. Региональные музеи ХМАО-Югры активно занимаются оцифровкой фондов и наполнением своих баз данных. 2. Грамотно подобранное оборудование, а так же своевременно проведенное обучение обеспечивает новое качество наполнения Музейной базы данных. 3. Однородность качества оцифрованных материалов, что немаловажно при формировании региональной Музейной системы.

2. Комплексный подход к техническому обеспечению отдельного музея:
а) должны быть пройдены те же этапы
б) важна согласованность между поставкой техники и программного обеспечения - как на этапе планирования, так и внедрения
в) это особенно значимо при поставке специализированных комплексов
г) пример - поставка и инсталляция оборудования, разработка и внедрение ПО для Электронного депозитария системы КАМИС-ГМИИ

3. А что же потом ... или Гарантийное обслуживание и техническая поддержка
а) Что же будет после того, как поставщик выполнил контракт, поставил оборудование и оставил музей один на один с кучей оборудования:
- Переезд на новое оборудование с переносом данных.
- Переезд на новое программное обеспечение.
б) Вопросы сопровождения:
- Кто и как это будет делать? Кто в ответе?
- Где? Как? Безопасное и надежное хранение архивных копий баз данных и/или высококачественных изображений.
- Антивирусная защита. Надо ли? Что вирус может сделать с изображением?
- Куда бежать, кого спросить? Неотложные ситуации.

Вывод: организация качественного технического обеспечения как региональных комплексов, так и одного, даже небольшого музея – непростая задача. Ее лучше доверить опытным профессионалам. Еще лучше когда одна организация выполняет комплексную поставку «под ключ» и программного и технического комплекса, затем обеспечивает его комплексное сопровождение.