Координация как функция управления незаменима для структур, которые занимаются повторяющимися задачами и процессами, в частности по созданию региональной музейной системы на основе КАМИС, которая охватывает значительный промежуток времени, длительностью в несколько лет и десятилетий.
На примере внедрения КАМИС в музеи Пермского края рассматриваются различные варианты процессов по планированию, принятию исполнительских решений и осуществления контроля за их выполнением. Анализируется создание иерархической структуры, распределение задач, урегулирование полномочий и ответственности в различных процессах деятельности, структурирования всех процессов производства с 2004 года. Проведение мониторинга по наполняемости баз данных КАМИС и его влияние на различные структуры процесса. Положительные и отрицательные моменты при создании региональной музейной системы.