Тенденция - нарастание в музеях объемов цифровых информационных ресурсов в самых разнообразных форматах (ныне существующих и будущих), полученных как в результате оцифровки, так и в результате комплектования. Поэтому:

1. Необходим переход от автоматизированных систем учета и хранения музейных предметов к системам управления контентом. Такие системы дают возможность собирать в единое целое и объединять на основе ролей и задач все разнотипные источники знаний и информации, доступные как внутри организации, так и за ее пределами, а также обеспечивать взаимодействие сотрудников, рабочих групп и проектов с созданными ими базами данных и информацией так, чтобы их легко можно было найти, извлечь и повторно использовать привычным для пользователя образом.

2. Потребуется уделять особое внимание проблемам, связанным с защитой и долговременным сохранением цифровой информации, обеспечивающим доступ к ней и использование ее в течение длительного времени.

Тенденция - создание в сетях агрегированных систем доступа к информации (как с центральным хранилищем данных, так и распределенных). Объединения самые разнообразные: тематические, секторальные и межсекторальные, национальные и международные. Поэтому музеи все больше будут участвовать в деятельности, связанной с семантической, технологической, правовой совместимостью данных, а именно с разнообразными национальными и международными стандартами, тезаурусами и пр.