За последние десятилетия сотрудники Государственного музея-заповедника «Кижи» собрали уникальную коллекцию аудиозаписей, включающую в себя фольклорные, лингвистические, этнографические и исторические материалы из многих районов Карелии. Фонотека оригинальных звукозаписей представляет собой ценнейшие исторические свидетельства, имеет важное культурно-историческое значение.

Коллекция фольклорных звукозаписей музея «Кижи» начала формироваться с 1988 года. Основу Фольклорного архива составляют экспедиционные материалы научных сотрудников музея. Работы по формированию, систематизации и изучению фонда полевых материалов осуществляются в рамках программы «Фольклорный архив».

Для удобства работы исследователей с накопленными материалами был разработан «Электронный систематический каталог Фольклорного архива музея-заповедника Кижи».
База данных предназначена для систематизации и хранения информации о материалах фонда «Фольклорный архив». «Систематический каталог» содержит полную информацию об экспедиционных коллекциях, маршрутах, биографические данные об исполнителях, технические характеристики записей, сделанных в экспедициях, а также детальную информацию о фольклорных текстах, музыкальных произведениях, этнографических фрагментах.

База данных функционирует под управлением СУБД MS Access. В 2009 году рабочая версия базы данных была введена в действие, прошла период тестирования. В настоящее время ведется ее заполнение.

Интерфейсы базы защищены паролем и доступны только для зарегистрированных пользователей. Интерфейс пользователя рассчитан на ознакомление и дополнен функциями многопрофильного поиска по директориям каталога. После вывода базы данных во внутримузейную сеть, интерфейс пользователя будет доступен всем научным сотрудникам музея.

База данных «Электронный систематический каталог Фольклорного архива музея-заповедника Кижи» позволяет:
• вводить новую информацию,
• вносить изменения в уже имеющиеся записи,
• удалять данные, утратившие актуальность,
• вести развернутый поиск информации по директориям
• создавать отчеты по запросам для вывода на печать
• разграничивать права доступа
• напоминать о необходимости резервного копирования

База данных была реализована с использованием СУБД “MS Access”, что обеспечило следующие преимущества:
• Отсутствие необходимости в специализированном программном обеспечении;
• Простота реализации;
• Простота конфигурирования для удовлетворения требований конкретных пользователей.

Для реализации web-интерфейса использовалась технология ASP (Active Server Pages). ASP-скрипты обрабатываются сервером IIS (Internet Information Servises), входящим в поставку Windows XP Professional. Для доступа к базе данных на клиентских ПК достаточно наличия браузера (например, Internet Explorer). Таким образом, для работы с системой не требуется дополнительного программного обеспечения (кроме Windows XP и MS Office).