Более чем 40-летняя деятельность Института химии нефти СО РАН (ИХН СО РАН) отражена в большом количестве документов и фотографий, иллюстрирующих историю становления и развития ИХН СО РАН, его научные достижения, различные стороны жизни сотрудников института, что подтверждает слова российского фотографа А.Разумовского: «Изображение жизни на фотографии так же бесконечно разнообразно и многозначно, как сама жизнь». В Музее нефти ИХН СО РАН ведутся работы по созданию Виртуального музея нефти и одним из основополагающих «кирпичиком» данного крупного и сложного проекта является проект формирования и развития электронного фотоархива Института. Вся информация для создания фотоархива и электронной экспозиции на его основе была разрознена, находилась в различных местах и у разных лиц, иногда с отсутствием описания снимков и идентификации личностей на них, явными проблемами их физической сохранности. Естественно, что с каждым годом все труднее становилось обеспечивать хранение и интерпретацию фотодокументов.

В 2010-2011 гг. в ИХН СО РАН сделана первая попытка создания распределенных систематизированных коллекций фотодокументов, интеграция их из различных источников, формализация и атрибуция снимков, что и является целью проекта по формированию электронного фотоархива ИХН СО РАН. В рамках первого этапа проекта была проделана работа по выявлению держателей коллекций фотодокументов, отражающих страницы истории института и о его сотрудниках.

Было осуществлено сканирование фотодокументов, поступивших в распоряжение участников проекта. Сканирование производилось в достаточно высоком разрешении 200-600 dpi, что позволяет в дальнейшем использовать фотодокументы для опубликования в печати. В настоящее время для реализации проекта отсканировано более 600 фотографий, текстовых документов различных форматов, статьи из газет и др.

Далее было проведено аннотирование фотодокументов на основе описания со слов держателя снимка и исследовательской работы и сравнительного анализа фотодокументов. Это очень важный этап проекта, поскольку является историческим источником информации по созданию, развитию и деятельности института.

Созданная в рамках проекта коллекция фотодокументов была использована для подготовки печатного издания «Фотоальбом Института химии нефти СО РАН 1970 – 2010 гг.». Фотоальбом состоит из нескольких крупных разделов:
• Дела давно минувших дней 1970 – 1081 гг.;
• Свежий ветер перемен 1981 – 1989 гг.;
• Времена не выбирают, в них живут и созидают 1989 – 2000 гг.;
• XXI новый век начинает свой разбег 2000 – 2010 гг.

В каждом разделе отражены следующие темы: научно-исследовательская деятельность, проведение конференций в ИХН СО РАН, строительство корпусов института, массовые мероприятия сотрудников (спортивные соревнования, праздники и торжества, сельскохозяйственные работы, участие в демонстрациях, туристические походы и др.), текстовые документы, отсканированные публикации в газетах научных достижениях и знаменательных событиях.

В Институте и Музее будет продолжена работа над данным проектом, как в части технологии, так и в части пополнения новыми данными, подробного описания фотодокументов, исправления неточностей. Крайне важно, чтобы проект развивался, в связи с этим важное теоретическое и научно-практическое значение имеет включение фотоальбома в состав электронной экспозиции Музея нефтей ИХН СО РАН с отображением информации на сенсорной информационной панели.