Главный информационно-вычислительный центр Минкультуры РФ ведет работы по профилю информатизации и автоматизации процессов в рамках задач Министерства культуры Российской Федерации уже четвертый десяток лет. И последние двадцать лет одним из приоритетных направлений нашей работы является автоматизация музейного учета.
Проводником самых современных тенденций развития информационных технологий в эту сферу должна стать разработанная нами в 2009-2010 гг. четвертая версия автоматической системы музейного учета – АС «Музей-4».
Основной упор разработчики делают на новизну масштаба: новую архитектуру системы и увеличение производительности и функциональности обработки данных.
Новая архитектура, в первую очередь, позволяет повысить скорость и производительность работы с крупными массивами информации.
Широкая функциональность, в свою очередь
- обеспечивает прозрачный учёт музейных ценностей по всем стадиям учёта (согласно инструкции 1985 года)
- упрощает сбор всех необходимых статистических данных по музейным предметам и коллекциям
- открывает доступ к максимально полной информации по каждой музейной единице
- существенно облегчает подготовку экспозиций и формирование каталогов
- предоставляет многократно отработанную возможность экспорта данных в ГосКаталог и Электронный реестр.
Удобный персонализируемый интерфейс.
Новая система позволяет формировать и печатать любые необходимые виды отчетов (книга поступлений, инвентарная книга, акты, книга регистраций актов, протоколы ФЗК, опись, каталог, учетная карточка предмета, а также произвольные отчеты) и формировать статистику по любым необходимым произвольно задаваемым критериям.
В новой АСУ возможен экспорт/импорт данных любых других БД, таблиц Excel и XML, а также ГосКаталога и Электронного реестра музейных ценностей.
АС «Музей-4» создана на основе бесплатной открытой СУБД, а open-source software сегодня – это динамично развивающийся рынок, где многие продукты составляют реальную конкуренцию коммерческому ПО по доле использования.
Разработка системы финансируется государством, заинтересованным в информатизации музеев, прозрачности учета музейных ценностей и актуальности данных Музейного Фонда РФ.
Необходимая функциональность и дополнительные возможности АС включены в состав единой системы. Никаких дополнительных модулей за дополнительную оплату.
Требования к производительности аппаратного обеспечения «Музея-4» предъявляют исключительно размеры музейных фондов.
На начало 2011 года нами запланирован выпуск принципиально нового пользовательского интерфейса, практически не требующего инструкций и обучения.
АС «Музей-4» — естественный и оптимальный выбор современного музея России.