Комплексные археологические исследования с широким применением междисциплинарных методов позволяют накапливать уникальные материалы об археологических памятниках из различных регионов в широком временном диапазоне. Одним из инструментов сбора и хранения информации является база данных. Концептуальные модели баз данных могут различаться, но цель их создания не меняется – систематизировать и унифицировать имеющиеся разрозненные сведения. Интеграция баз данных с геоинформационными системами позволяет проверять научные гипотезы и получать качественно новую информацию. Следующий этап – интеграция баз данных, накопленных отдельными исследователями для формирования сводных банков знаний. Например, АГИС «МонАрх» позволяет представить материал, как в виде полного описания всех вещей, так и в виде описания групп, классов древностей, что также позволяет преодолеть ограничения при сравнении различных памятников возникших из-за различной степени полноты источников, обусловленных степенью доступности материалов, субъективностью исследования и т.д. Применение математических методов для обработки имеющихся данных переходит в разряд проблем информационных технологий. Научно-исследовательская работа в музее тесно связана с вопросами хранения археологических коллекций. Для создания документов музейного учета и сохранения информации по хранению имеется целый ряд специальных программ. Но эти программы не предполагают упорядоченного хранения изображений и поиска по ним, как и работы с библиотечной системой, без чего невозможна исследовательская работа. Ежедневно в связи с выполнением повседневных работ (фиксация топографии экспонатов, подготовка электронного каталога коллекции, оцифровка слайдов или фотографий из фотоархива, сканирование публикаций, обработка материалов полевых исследований, фотосъемка для каталога к выставке, рентгеновская съемка или съемка под микроскопом в реставрационной лаборатории) появляется в среднем 10-20 иллюстраций только у одного научного сотрудника. Оказалось весьма логичным описать каждый оцифрованный объект как электронный документ, воспользовавшись уже существующим стандартом библиографического описания RUSMARC, выбрав всего 7 обязательных для заполнения полей, в информационной системе Т-Libra, обладающей возможностями мультимодального расширения.