В течение нескольких лет сотрудниками Музеев Московского Кремля особые усилия были направлены на редактирование музейной базы данных. Многие годы существовало представление о возможности создания «идеальной» базы данных, которая станет основой для публикации всей музейной коллекции, как в печатном, так и в виртуальном виде. Казалось, что стоит один раз выверить информацию по всем музейным памятникам и работа будет завершена. Дальше можно будет лишь использовать ее в различных проектах. Однако работа над «Галереей изображений» показала, что существуют значительное различие между учетным и научным характером информации памятников в базе и скорее всего это различие никогда не будет преодолено в силу своей сущности. Таким образом, для любой информации, которая готовится к публикации необходимо научное редактирование, которое не будет затрагивать учетные понятия и требовать проведения ЭФЗК.