В настоящее время во многих музеях осуществляется формирование электронных версий своих коллекций. Не является исключением и археологический музей Казанского университета - один из старейших отечественных вузовских музеев. В целом фонды музея насчитывают 315 номеров коллекций, что составляет 60 000 единиц хранения, в том числе - более ста предметов «Золотого фонда». Крупнейшие собрания музея - орудия эпохи камня, коллекция ананьинской культуры, средневековые памятники Поволжья и Приуралья. Уникальными являются материалы Тураевского курганного могильника IV-\/в.в. н.э., Больше-Тиганского древнемадьярского могильника, Больше-Тарханского раннеболгарского могильника, коллекции Сибири, Средней Азии, Северного Кавказа, а также археологические материалы Древней Греции, Рима, Швейцарии. Многие материалы представляют собой подлинные произведения искусства, как например, коллекция восточного парадного оружия, фаянсовая чаша иранской работы из Биляра - крупнейшего города Волжской Булгарии, становление которого как торгово-ремесленного центра было результатом социально-экономического и политического развития булгарского общества, активизации международной и внутренней торговли, общего подъема городской культуры в Волжской Булгарии. В свою очередь город оказал большое влияние на развитие многих торгово-экономических центров Среднего Поволжья и Приуралья.
Стеклянные изделия – украшения и, особенно, посуда и оконное стекло, и в древности, и в средневековье являлись дорогой продукцией, часто имитировавшей цветной камень. Находки стеклянных изделий, как правило, происходят из крупных городских центров, вовлеченных в международную торговлю. За годы раскопок на Билярском городище собрана обширная коллекция стеклянных изделий (около 2000), на некоторых раскопах выявлены остатки производственных сооружений стеклоделов.
В 2005г был проведен анализ представления в электронной форме археологических коллекций, ибо основная проблема при составлении паспорта описания музейного предмета – создание наиболее полного описания существенных свойств музейного предмета, которое будет использовано в научных исследованиях и учебном процессе. Также необходимо учитывать, что предметы из археологических коллекций имеют терминологическую специфику описания. На конференциях EVA (Москва) и AДИТ неоднократно сообщалось о информационно-поисковой системе «АТЛАНТ», разработанной в Государственном Эрмитаже. При детальном ознакомлении, система оказалась очень удобной для описания музейных предметов археологических коллекций. Благодаря директору Государственного Эрмитажа М.Б.Пиотровскому и зав. сектором Д.Ю.Гук, в Археологический музей Казанского университета были переданы методические разработки по созданию научного паспорта музейного предмета. Учитывая специфику работы музея – обеспечение учебного процесса и научных исследований фактологическим материалом - паспорт описания музейного предмета был адаптирован директором музея, кандидатом исторических наук С.И.Валиулиной и главным хранителем музея, кандидатом исторических наук Е.М.Марданьшиной. В настоящее время паспорт описания музейного предмета насчитывает свыше 50 полей.
С электронным каталогом фондов Археологического музея Казанского университета можно ознакомится по адресу: http://www.ksu.ru/museums/amku/fonds.
В 2006г и 2008 г работа финансируется Казанским государственным университетом в рамках Программы информатизации музеев КГУ.