1. Как правило, информационный ресурс музея разрознен и существует в локальных информационных системах, не связанных друг с другом. В Соловецком государственном музее-заповеднике существуют следующие информационные системы: КАМИС, КАИСА, ИРБИС, КАЛИПСО. Огромный информационный ресурс существует в виде персональных баз данных или неупорядоченных массивов информации в персональных компьютерах сотрудников. Огромное количество информации содержится в так называемых «общих» папках персональных компьютеров и сервера, открытых для доступа и совместной работы. Информационные ресурсы, таким образом, представляют собой неупорядоченные массивы информации, ориентироваться в которых сложно, а подчас невозможно. Цель – слить эти разрозненные информационные ресурсы в единый упорядоченный массив, доступный для всех сотрудников музея и сторонних пользователей.
2. «Слив» информационных ресурсов и их упорядочивание должны решать следующие задачи:
a. Задача презентации информационного ресурса. В доступе для всех пользователей должен быть «готовый продукт».
b. Задача хранения информационного ресурса. В закрытой для общего доступа зоне должен храниться исходный материал, «сырье» для «готового продукта».
c. Задача применения информационного ресурса. В закрытой для общего доступа зоне должен храниться «полуфабрикат» для «готового продукта».
d. Задача обеспечения коммуникации сотрудников.
e. Задача обеспечения коллективного творчества.
3. Инструментом для создания единой информационной системы, который позволяет решить поставленные задачи, выбран интранет-сайт, создаваемый на базе веб-технологий и обеспечивающий как минимум двухуровневый доступ к системе.
4. Интеграция информационных ресурсов существующих информационных систем обеспечивается за счет предъявления готовых (и периодически обновляемых) интернет-каталогов музейных коллекций, памятников истории и культуры, памятников археологии, достопримечательных природных объектов и т.д.
5. Интеграция персональных баз данных, иных неупорядоченных массивов информации из персональных компьютеров и «общих» папок также обеспечивается путем их структурирования и предъявления в интранет-сайте.
6. Структурирование информации предлагается осуществить на базе двух принципов:
a. Принцип функционально-тематический. Тематика задается основным направлениями деятельности музея, его структурой (которая также определяется основными направлениями деятельности)
b. Принцип «персональных страниц» (там, где функционально-тематический принцип применить сложно). Персональные страницы создаются сотрудниками, ведущими определенные узкие научные или прикладные темы. Такие «персональные» страницы могут быть либо интегрированы в функционально-тематические блоки либо сформированы в отдельный блок.