Музейные коллекции включают в себя предметы, которые должны учитываться в соответствии с требованиями, предъявляемыми Росархивом. В докладе будут приведены те виды источников, которые должны быть включены в состав архивного фонда и описаны по установленным формам архивного учета.
АС «Музей-3» предоставляет описание документов в соответствии с требованиями Росархива :
• распределение документов по фондам (фондирование)
• описание и научная аннотация единиц хранения;
• составление архивных описей с разделами;
• создание научно-справочного аппарата (НСА) к описям (предисловие, сокращения, указатели (справочники):
• присвоение архивного шифра документу (N фонда-N описи-N ед.хр.): описание единицы хранения предмета с привязкой соответствующего архивного фонда, описи, раздела описи
На конкретных примерах будет рассмотрен механизм учета и научного описания музейных предметов - документов, входящих в состав архивного фонда.