В докладе представлен опыт работы Российской государственной библиотеки по искусству по созданию Базы Данных «Изоматериалы». Рассматриваются случаи научного описания гравюр, открыток, фотографий.
Российская государственная библиотека по искусству ведет свой Электронный каталог в форматах RUSMARC с 2004 года.
В 2006 году началась работа по созданию Базы Данных изоматериалов, которая включает и изображения, и библиографическую запись на них.
В РГБИ создана рабочая группа, в которую вошли специалисты двух отделов (отдел научной обработки и отдел иконографии). На заседаниях этой группы были выработаны основные методические решения по созданию БД и по наполнению полей формата RUSMARC.
Исходя из специфики фондов и особенностей обслуживания отдела, библиографическая запись на листовой материал должна быть значительно полнее, чем на книги.
При создании библиографической записи необходимо учитывать следующие нормативные и методические документы:
- Российские правила каталогизации. Раздел 10. Изобразительные материалы (Изоиздания и другие изоматериалы) 2005 год;
- Формат RUSMARC представления библиографических данных в машиночитаемой форме. Методические рекомендации по описанию отдельных видов документов. (Изоматериалы) 2-я редакция. 2007 год;
- методические материалы по научному описанию этого вида изданий.
Поля формата RUSMARC заполняются максимально полно и подробно, создается научное описание документа. Такое описание позволяет решить следующие задачи:
1. данные записи используются в дальнейшем для создания паспорта сохранности;
2. добавляя поля аналитического содержания (600-тые) обеспечиваем детальный поиск документов по тематике;
3. указывая пометы, штампы, печати на листах, мы воссоздаем историю формирования коллекций библиотеки;
4. 300-е поля (примечания) для данного вида издания обязательны. Сведения, которые заносятся в эти поля, помогают идентифицировать документ.