АДИТ-2007. Тезисы доклада
Тема: "Музеи и информационное пространство"
Емельянов Андрей Сергеевич
  Москва
  ЗАО "ТОНЛАЙН"
  коммерческий директор
  Тел.: 8(495)-442-4163
  Факс: 8(495)-442-4163
  E-mail: aem@tonline.su

Предложения по использованию информационных технологий и программных продуктов в сфере культуры

В федеральной целевой программе "Культура России на 2006-2010г.г.", утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 декабря 2005 г. N 740, отдельным направлением выделена статья :
«Разработка и внедрение информационных продуктов и технологий в сфере культуры.

В условиях информатизации общества сохранение конкурентоспособности культуры в большой мере зависит от ускорения формирования информационных сетей в сфере культуры.

В рамках этой задачи необходимо проведение мероприятий по изменению структуры основных фондов отрасли на основе широкого внедрения информационно-коммуникационных технологий и оснащения современным оборудованием и программными продуктами для обеспечения культурной деятельности».

«Стремительное развитие новых информационных технологий и создание рынка информационных услуг – это важнейшие предпосылки для системной интеграции отрасли культуры, когда не только в крупных административных центрах, но и в самых отдалённых уголках России, во всех учреждениях культуры появится техника и технология, позволяющие оперативно обмениваться информацией, выработать единый стиль работы и координировать её» (Швыдкой М.Е).

Реконструкция старых и создание новых объектов для проведения культурно-зрелищных мероприятий (театры, кинотеатры, дома культуры, концертные залы и др.) невозможны без использования современных информационных технологий (ИТ) для более эффективного обслуживания населения.

Создание современной инфраструктуры в сфере досуга в городах и пригородах неизбежно приводит к использованию последних достижений в области ИТ.

В основе решений, принимаемых руководителями по вопросам функционирования и развития учреждений культуры, лежит определенная управленческая информация. Максимально полный сбор, хранение, обработку и анализ подобной информации может обеспечить только функционирующая Автоматизированная Информационная Система (АИС).
Начавшаяся реконструкция объектов культуры (театры, кинотеатры и пр.) не может считаться полностью завершенной без автоматизации билетного хозяйства с применением современных АИС, таких как АИС «Супербилет».
Не секрет, что любой проект по внедрению АИС включает несколько составляющих:
- техническое оснащение, включающее создание (наличие) парка компьютеров и соответствующих коммуникаций;
- АИС, предназначенная решать конкретные задачи;
- штат сотрудников, которые готовых осваивать АИС в сфере их деятельности.

При внедрении АИС администрация учреждения, помимо преимуществ, обеспечиваемых удобством работы с современной вычислительной техникой, получает качественный инструмент управления билетным хозяйством:
- оперативный и наглядный доступ к информации (вся информация о репертуаре, билетах, финансовых потоках доступна на каждом рабочем месте. Возможности системы позволяют получать эти данные оперативно в различных срезах);
- снижение ошибок при операциях с билетами (корректность и полнота учета движения билетов обеспечивается за счет эффективной организации ввода информации в АИС);
- устранения продажи двойных билетов;
- сокращение в несколько раз времени продажи билетов и сбора финансовой отчетности.

Внедрение АИС «Супербилет» поможет разработать и реализовать двухуровневую систему управления и контроля продажами билетов зрелищного учреждения.

В рамках этой системы на нижнем уровне (объект культуры) могут находиться установленные стандартные АИС «Супербилет», обеспечивающие как унификацию процесса продажи билетов, сбора информации, формирования отчетности, так и получение аналитической, управленческой информации для администрации данного уровня.
На верхнем уровне может находиться контролирующий и аналитический орган, оперативно управляющий структурой на основании постоянного доступа к информации нижнего уровня, т.е. может быть создано единое информационное пространство с единым стилем работы, координации и управления.

 

 
  © АДИТ, 1997-2007