В декабре 2005г. МАЭ РАН получил грант ИПФК на реализацию проекта «Создание мультимедийного информационно-экспозиционного комплекса МАЭ РАН».

Цель проекта – модернизировать информационную инфраструктуру музея, улучшить уровень менеджмента в музее, увеличить посещаемость, придать новое качество доступа к хранящемуся в нем культурному наследию народов мира путем создания информационно-экспозиционного комплекса МАЭ РАН, позволяющего обеспечить современный уровень сохранной оцифровки, документирования и описания уникальных предметных и иллюстративных коллекций, а также повысить эффективность интерпретации, экспонирования и популяризации музейного собрания для различных групп посетителей и специалистов.

Задачи проекта:
1. Создать ядро ИЭК в виде МДБ, установленной на автоматизированных рабочих местах (далее – АРМ) сотрудников ряда музейных подразделений.
2. Внедрить МБД в МАЭ РАН, провести обучение сотрудников работе с ней.
3. Провести конвертацию в МБД массивов систематизированной информации, накопленных в музее в электронном виде: баз данных, каталогов, описей, справочников и др.
4. Оцифровать и добавить в МБД каталоги коллекций МАЭ, опубликованные в разных печатных изданиях.
5. Ввести в МБД массив данных о музейных предметах и коллекциях, находящихся на постоянных экспозициях музея в виде паспортов, топографических планов музейных залов, планов-схем выставочных шкафов и витрин в залах, электронных этикеток и энциклопедических справочников по этнографии народов мира.
6. Создать серию мультимедийных интерактивных программ, позволяющих посетителям знакомиться с общими сведениями о народах мира, погружаться в визуальный и смысловой контекст национальных культур.
7. Создать прототип интерфейсного решения электронного этикетажа экспозиции музея и реализовать его на примере нескольких залов.
8. Оборудовать экспозицию предназначенными для различных категорий посетителей музея сетевыми мультимедийными станциями, подключенными к локальной компьютерной сети музея и имеющими программные средства для работы с интерфейсом МБД.
9. Модернизировать компьютерную сеть музея за счет установки нового сервера и хранилища данных, прокладки оптоволоконных кабелей и установки wi-fi передатчиков
10. Осуществить монтаж и запуск сети АРМ в рабочих кабинетах музейных сотрудников и мультимедийных станций (информационных киосков с сенсорными мониторами) на экспозиции.
11. Создать специализированный информационный центр для работы с детьми с ограниченными возможностями и специальными нуждами.
12. Создать специальную информационную зону для обеспечения доступа к музейной информации специалистов музея, других научных и учебных центров, аспирантов и студентов.
13. Создать организационную структуру для поддержки и развития ИЭК.
14. Адаптировать экскурсионные программы к работе в условиях ИЭК, провести переподготовку экскурсоводов.

В залах музея установлены информационные киоски с сенсорными дисплеями, проекционные экраны и плазменные панели, которые позволяют посетителям получить доступ к информации о музейных предметах и коллекциях в виде электронных этикеток экспонатов, энциклопедических справочников и мультимедийных программ. Для занятий с группами детей с ограниченными возможностями и специальными нуждами создана отдельная информационная зона, оснащенная оборудованием для проведения специальных занятий. А специалисты из научных и учебных центров получат доступ к систематизированной научной информации в специальной информационной зоне.

Информационно-экспозиционный комплекс обеспечит современный уровень сохранной оцифровки и паспортизации уникальных коллекций музея, увеличит эффективность экспонирования и популяризации музейного собрания старейшего музея России для разных групп посетителей, позволит улучшить музейный менеджмент, даст возможность познакомиться с коллекциями музея в Интернете.
Доклад включает презентацию проекта, а также анализ основных проблем на пути его реализации.