Сохранение звукового культурного наследия является одной из важных задач в деятельности любого музея.
Время диктует музейщикам новые правила игры. Стремительное развитие информационных технологий ставит перед музеем задачи перевода всех фонодокументов в оцифрованный вид.
Работа по формированию электронного каталога звукозаписей стала более продуктивной, благодаря дополнительной возможности АС «Музей-3» подключения аудио-файлов к информации базы данных.
При этом решается проблема приоритетного отбора записей для оцифровки (КП, НВ), создания страхового фонда звукозаписей; обеспечения информационно-справочной работы фондов; представления доступа пользователей к аудиофонду; управления цифровым контентом.
Технология работы не вызывает затруднений для пользователй любого уровня.
В настройках системы прописывается путь к месту хранения звукозаписей (расположение папки на сервере хранения), путь к проигрывателю аудио-видео файлов. В качестве инструмента для воспроизведения используется универсальный проигрыватель «Windows Media», поставляемый со средой «Windows», либо другие программы звукового воспроизведения, установленные на компъютерах пользователей ( к примеру«Winamp»).
Дополнительные функциональные возможности системы «Музей-3» в части представления аудиовизуальных документов открывают новые возможности:
единого представления данных в системе;
воспроизведения звукозаписей с самых разных носителей;
быстрого и удобного поиска хранения информации;
вовлечения в научный оборот аудиофондов.
Соединение текстовой части научного описания фонограммы с данными аудио и видео-файлов раскрывает информационный потенциал аудиовизуальных источников. Вполне можно говорить о том, по мере накопления научных знаний и организации мультимедийной информации, базы данных, сформированные в АС «Музей-3» могут занять достойное место в мире мультимедийных продуктов.