С 2003 г. в Государственном музее истории космонавтики им. К.Э. Циолковского учет и хранение музейных предметов ведется с помощью АС "Музей-3", разработчиком которой является ГИВЦ Федерального агентства по культуре и кинематографии.
В настоящее время в базе данных хранится информация объемом примерно 20 тыс. записей[ о предметах основного фонда, электронный каталог пополняется предметами вспомогательного фонда. Оптимизация структуры АС «Музей-3» позволяет своевременно производить отбор записей о предметах, находящихся на временном хранении с целью включения их в реестр предметов постоянного пользования.
Но какой бы не был создан электронный каталог музейных предметов В соответствии с требованиями "Инструкции по учету и хранению музейных ценностей" МК РФ, 1984 г., юридическое закрепление предметов в пользование музеем, регистрационно-учетная, хранительская, информационная деятельность во многом обеспечивается определенными формами документов, представленными на бумажных носителях. В АС «Музей-3» представлено более 30 видов стандартных форм отчетных документов. В то же время система «Музей-3» представляет доступный и универсальный инструмент для настройки форм отчетных документов, параметры которых можно задать с уже сложившимися и принятыми ранее в музее требованиями ведения записей о предметах . АС «Музей-3 представляет возможность создания новых видов отчетных документов для обеспечения научно-исследовательской, хранительской, справочно-информационной деятельности музея.
Об отчетных формах документов системы «Музей-3», используемых в музее, о возможности создания новых видов отчетов будет рассмотрено в докладе.