Описание коллекций многопрофильного научно-технического музея предъявляет целый ряд специфических требований, в числе которых – множественность и глубина систем классификации объектов техники, использование тезаурусов многих областей научных знаний, технических и, одновременно, исторических и др. гуманитарных дисциплин.
Технологии АС - Музей-3 дают возможности многоаспектного раскрытия информационного потенциала собрания и накопления БД научно-справочной информацией, необходимой для атрибуции памятников материальной культуры. В их числе – большой спектр описательных и классификационных полей, удобные картотеки для ведения БД персоналий, организаций, клейм, событий, выставок и др., возможности учета взаимосвязанной информации по различным полям БД.
Технологии формирования отчетов в АС Музей-3 представляют достаточно большие возможности для подготовки различных видов научных отчетов. В практику работы научных сотрудников ПМ уже достаточно прочно вошли созданные на базе АС- Музей-3 научные каталоги коллекций –сгруппированные в соответствии с иерархической классификацией научные описания предметов коллекции, с произвольно заданным набором и порядком реквизитов, дополненные необходимыми научно-справочными приложениями – именным и предметным указателями, указателем клейм, товарных знаков и др..
Последняя многопользовательская версия системы, включающая настроечный модуль для задания доступа к системе различных групп пользователей позволяет организовать работу с системой сотрудников многих отделов музея, что при правильной организации работ может дать качественный сдвиг как в процессе накопления информации БД, так и в ее коллективном использовании.