На заседании Совета музеев, состоявшемся 19 сентября 2003г рассмотрена и принята, а 23 декабря 2003г по решению ректората «принята за основу» «Программа информатизации музеев Казанского университета на период до 2010г», которая предполагает представление по единой разработанной технологии: Музея истории Казанского университета с его филиалами – Музеем Казанской химической школы и создаваемым музеем Е.К.Завойского; Археологического музея, Ботанического музея, Геологического музея, Зоологического музея, Этнографического музея, Виртуального музея персон. Программа предполагает создание единого информационного ресурса «Музеи Казанского университета в сети интернет» и включает следующие составляющие:
- сайты восьми музеев университета (на них возлагается функция привлечения посетителей);
- базы данных «Электронные коллекции музеев», включающие описания и изображения музейных экспонатов, а также базу данных виртуального музея персон – эта часть создаваемого ресурса предназначена для ученых, исследователей, специалистов, аспирантов, студентов.
Создание электронных коллекций на основе фондов музеев Казанского университета позволит проанализировать, систематизировать, стандартизировать и обобщить огромный объем фактического материала, на котором базируются исследования целого ряда естественных и гуманитарных научных направлений. Существенное внимание в данном проекте уделено реализации баз данных научных паспортов музейных предметов (свыше 40 характеристик).
Перевод музейных коллекций в электронную форму позволит:
- усовершенствовать систему учета и контроля за перемещением и сохранностью музейных фондов;
- защитить экспонаты оцифрованными изображениями;
- внедрить в деятельность музеев информационные технологии;
- обеспечить доступ научной и культурной мировой общественности к фондам музеев Казанского университета.
Полученный опыт существенно облегчит процесс информатизации других вузовских музеев, а также послужит весомым вкладом в создание научного и культурного информационного пространства как региона так и России.