Огромное количество документов, относящихся к истории Московского Кремля как градостроительного комплекса, к истории Оружейной палаты и ее коллекций хранится в архивах Москвы и Санкт-Петербурга.
Сотрудниками отдела рукописных, печатных и графических фондов Музеев Кремля были выявлены основные критерии для отбора архивных документов, книг на сканирование.
С конца 2003 г. началось создание электронных копий архивных документов, оцифровка с микрофиш РГАДА, РГИА, ФИРИ РАН и архива собственно Музеев Кремля.
Сканироваение осуществляется в черно-белом варианте, в фрормате pdf. Каждая электронная копия была подробно проаннотированна и получила свой уникальный номер.
В 2005 году для электронных копий был организован отдельный сервер; в настоящий момент на нём 190 файлов, организованных по тематическим разделам.
Теперь каждый хранитель со своего рабочего места имеет доступ к этому богатейшему ресурсу.
Таким образом введены в широкий научный оборот ценные архивные материалы и, на основе этих материалов, уже сделано несколько важных научных открытий.