Бредихин С.В., Деев В.Г., Шабальников И.В., Шаповалов А.В.
ОПЫТ ПРИМЕНЕНИЯ ЦИФРОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В АРХИВНОМ ДЕЛЕ

Осенью 2003 года Агентство «Открытая Сибирь» начало оцифровку фондов ГАНО.
Цель данного проекта - создание на основе высококачественных цифровых копий архивных коллекций доступного пользователю электронного продукта. Таким конечным продуктом по нашим замыслам могла стать электронная книга, записанная на CD-ROM в программе Acrobat Reader. Такая подача материала вполне может совместить факсимильное качество просмотра документов, удобную навигацию и ориентацию в большом количестве листов, компактный объем, занимаемый данными.
Для работы был выбран фонд Д-107 «Умревинский острог», состоящий из 3 дел, включающих в себя 611 документов (около 1000 листов). В этом фонде собраны указы, прошения, рапорты, изветы, промемории и другие документы, раскрывают различные стороны жизни населения Сибири в 1743 –1760 годах. Документы практически не известны широкой научной общественности. К тому же материалы фонда находятся в очень ветхом состоянии.
На первом этапе была проведена оцифровка документов в цифровой фотостудии, куда входят: среднеформатная камера Hasselblad 501 cm с объективами Carl Zeiss Planar C 2.8/80, Carl Zeiss Macro-Planar CFi 4/120; цифровой задник: Phase One StudioKit с эффективным диапазон - 3500 х 3500 пикселей, АЦП - 12 бит на цвет. При оцифровке использовались «холодные» люминесцентные осветители мощностью 330 Вт каждый, дающие равномерное мягкое освещение. Результаты оцифровки сохранялись в режиме Grey Scale в формате TIFF. Каждая страница архивного документа сохранялась в виде одного файла. Среднестатистический размер файлов от 2 до 4,5 Мб в зависимости от реального размера оригинала. Все материалы фонда – 1783 изображения заняли около 6 ГВ. Данная копия с сохранением архивной нумерации (л.1, л.1об, л.2 и т.д.) была передана ГАНО в качестве страховой цифровой копии фонда.
Каждый документ был прочитан и атрибутирован, после чего данные о нем занесены в БД. Структурирование данного фонда было проведено по нескольким параметрам – сохранена архивная разбивка по годам, добавлены территориальная разбивка (Умревинский, Уртамский и Чаусский остроги) и тематическая разбивка (уголовные дела, документы по налогам и повинностям и т.п.). Готовая структура документов фонда была вынесена в закладки, которые позволяют пользователю быстро ориентироваться в электронной книге. В издательской системе Adobe FrameMaker v.7, с помощью специальных скриптов, написанных на FrameScript, была произведена автоматическая верстка трех томов электронной книги. Далее все тома книги были сохранены в формате PDF. Готовый файл с книгой был записан на CD-R, который и стал готовым продуктом.
В итоге этого небольшого проекта получены страховые копии фонда и электронная книга. Кроме того, апробирован полный цикл создания цифровой архивной коллекции: от консультаций с реставраторами до итогового мастер-диска - прототипа полноценного рыночного продукта.