1. Краткое описание Информационно-Справочной Системы «НИКА-Музей»

Информационно-Справочная Система «НИКА-Музей» (далее ИСС «НИКА-Музей») – современная комплексная информационно-справочная система, которая предназначена для решения широкого спектра задач, возникающих в деятельности любого музея: учет, описание и хранение музейных предметов, создание видеоохранного банка изображений музейных предметов, осуществление научно-исследовательской и краеведческой деятельности, экспозиционно-выставочная деятельность, работа с посетителями музея.
ИСС «НИКА-Музей» обеспечивает:
- учет приема, выдачи и движения музейных предметов;
- создание необходимой учетно-хранительской документации;
- всестороннее описание музейных предметов;
- создание и поддержание видеоохранного банка изображений музейных предметов;
- создание сколь угодно объемной базы данных музейных коллекций, включающую не только описание и изображения музейных предметов, но и описание и хранение связанных с ними исторических событий, исторических лиц, библиографии, географических объектов, видео и аудиоматериалов, выставок и т.п.;
- эффективный поиск предметов и связанных с ними материалов по различным критериям (реквизитам, произвольному описанию) с учетом морфологии русского языка;
- эффективный поиск и отбор предметов для выставок;
- подготовку сопроводительной выставочной документации;
- поддержку современных способов работы с посетителями (посредством Интернет, информационные интерактивные киоски, каталоги и музейные мультимедийные продукты на CD-ROM);
- создание сводных коллекций;
- гибкую настройку под специфику каждого музея.

ИСС «НИКА-Музей» построена на современных открытых технологиях, которые позволяют не только активно развивать систему (в том числе и руками специалистов музея), но и интегрировать ее с другими программными продуктами, использующимися в музее. Эта особенность также делает возможной гибкую конвертацию данных из уже имеющихся в музее баз данных в ИСС «НИКА-Музей» и обратно.

2. Основные возможности и особенности ИСС «НИКА-Музей»
2.1. Возможности описания музейных коллекций
ИСС «НИКА-Музей» позволяет описывать любые, даже самые уникальные коллекции. Это возможно благодаря использованию технологии «Гибких форм», позволяющей настроить форму описания музейного предмета с учетом специфики коллекции. При этом можно:
- легко добавить или убрать поле для описания предмета;
- изменить дизайн формы;
- обеспечить автоматическое заполнение полей – например, автоматическая генерация номера, значение которого, зависит от значений тех или иных полей, или автоматическая подстановка значений полей;
- сделать поля зависимыми от значений в других полях;
- делать многостраничные формы, разбивая реквизиты на логические группы;
- создавать поля, имеющие разные форматы – текстовые, числовые, вычисляемые, табличные, дата, изображение, ссылка;
- создавать поля, в которые можно вносить произвольный по объему текст, что очень удобно при неформальном научном описании экспонатов.
Настройка форм описания осуществляется с помощью визуального графического дизайнера, который прост в освоении и не требует навыков программирования.
2.2. Формирование и печать документов
На основе данных, занесенных при описании предметов, ИСС «НИКА-Музей» позволяет формировать весь необходимый пакет документов как в сфере учетно-хранительской деятельности, так и выставочно-экспозиционной деятельности, с учетом требований Министерства культуры РФ и в соответствии с индивидуальными потребностями музея.
Шаблоны выходных документов также как и формы описания настраиваются с помощью дизайнера и средств MS Word.
Полученные документы могут быть распечатаны на любом типе принтера.
2.3. ИСС «НИКА-Музей» - комплексная информационно-справочная система
ИСС «НИКА-Музей» характерна тем, что позволяет построить на своей основе не просто каталог экспонатов музея, а комплексную информационно-справочную систему, удобную для решения как учетно-хранительских, так и научно-исследовательских задач. Кроме описания собственно музейного предмета, в ИСС «НИКА-Музей» одновременно можно вести описание любой краеведческой информации – исторических событий, исторических лиц, географических объектов, публикаций, выставок, библиографию и т.п. Типов объектов описания может быть сколько угодно и этот элемент системы ИСС «НИКА-Музей» настраивается так же как и формы описания музейных предметов.
ИСС «НИКА-Музей» позволяет не только комплексно хранить все эти разные по свойству объекты, но и связывать их друг с другом перекрестными ссылками, например, можно связать экспонаты музея с историческим лицом, которому они принадлежали.
2.4. Создание и ведение видеоохранного банка изображений музейных предметов
Кроме фондового и научного описаний музейного предмета в ИСС «НИКА-Музей» хранится его оцифрованное изображение. Каждый объект описания может хранить при себе несколько изображений, каждое из которых может иметь несколько уровней качества. Это позволяет не только проиллюстрировать описание музейного предмета, но и решать задачи описания сохранности и научных исследований.
2.5. Поиск в ИСС «НИКА-Музей»
В ИСС «НИКА-Музей» встроены мощные поисковые возможности.
«НИКА-Музей» обеспечивает:
- автоматическое создание алфавитных указателей и тезаурусов и поиск по ним;
- поиск по полям формы описания;
- автоматическую индексацию данных в полях формы и гибкий реквизитный и полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка.
2.6. Средства работы с посетителями
ИСС «НИКА-Музей» поддерживает самые передовые средства работы с посетителями, такие как:
- электронные каталоги и альбомы на CD;
- электронная экспозиция в Сенсорном Информационном киоске;
- виртуальные экспозиции и каталоги в Интернете.

В ИСС «НИКА-Музей» встроены средства для автоматического создания шаблона CD-диска с отобранными объектами из базы данных. В итоге музей может оперативно создавать к каждой новой выставке современный удобный для работы и привлекательный для посетителей продукт. Этот материал может существенно дополнить текущую экспозицию, т.к. на CD-диск можно поместить информацию о гораздо большем количестве предметов, чем вмещают экспозиционные площади музея. Кроме этого, данный диск может содержать информацию о предметах, которые хранятся в коллекциях других музеев, или безвозвратно утраченных. Важно и то, что на подготовку такого диска уходит минимальное время и на порядки меньше средств, чем в том случае, когда CD-диск заказывается сторонней организации. Кроме того, вся работа по подготовке диска может быть выполнена за счет внутренних ресурсов музея.
Тот же самый CD-ROM можно разместить в Информационном интерактивном киоске, который великолепно дополнит текущую экспозицию.
В ИСС «НИКА-Музей» встроены средства, обеспечивающие доступ к базе данных экспонатов или ее части через Интернет. Такая возможность позволяет представить образцы коллекции музея более широкому кругу посетителей, органически вписав виртуальную экспозицию в Интренет-сайт музея. Эти же средства дают возможность создавать виртуальные выставки «одного дня».
2.7. Масштабируемость системы
ИСС «НИКА-Музей» предоставляет возможность работать как на отдельном компьютере, так и в Интранет/Интернет-сетях. Можно начать работу, например, описывая «свой» фрагмент коллекции музея на отдельном компьютере, не подключенном к сети, а потом всю собранную информацию поместить на сетевой сервер. В реальной жизни музеев часто далеко не все помещения охвачены сетью и прокладка сети в ближайшие годы не предвидится (пример, удаленные филиалы музея). ИСС «НИКА-Музей» позволяет вести сбор информации, создавать единую базу данных и в таких случаях.
Такая распределенная работа интересна и в тех случаях, когда речь идет о создании объединенных коллекций разных музеев – региональных, тематических, федеральных.
Если в музее есть локальная сеть, то ИСС «НИКА-Музей» может работать в клиент-серверном режиме.
Система обеспечивает информационную безопасность: разграничение прав доступа к информационной базе данных в зависимости от должностных обязанностей сотрудников музея, возможность ограничения по уровню детализации описаний объектов и по качеству изображений при доступе через Интранет/Интернет.
2.8. Технологичность системы
В ИСС «НИКА-Музей» встроена отечественная объектно-ориентированная XML СУБД НИКА – ее цена существенно ниже любой западной СУБД и уже включена в стоимость поставки, а с технологической точки зрения она не уступает им по возможностям, крайне эффективна для описания таких специфических и сложных объектов как музейный предмет и соответствует требованиям международного стандарта.
Поддержка XML-стандарта позволяет довольно просто решать задачи смены платформы, например, переход с MS Access на ИСС «НИКА-Музей», а также задачи организации обмена данными ИСС «НИКА-Музей» с другими системами, используемыми в музее.
СУБД НИКА успешно используется в различных информационных системах и надежно поддерживает работу с большим объемом информации.
Важно отметить то, что эксплуатация ИСС «НИКА-Музей» не требует каких-то специфических знаний по СУБД НИКА, и для поддержания работы системы нет необходимости привлекать высокооплачиваемых специалистов по базам данных.
ИСС «НИКА-Музей» имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, что позволяет специалистам музея быстро освоить работу с этой программой. В комплект поставки входит подробная документация по всем подсистемам на русском языке.
ИСС «НИКА-Музей» предъявляет низкие требования к компьютерной технике и может функционировать как на локальной машине, так и в сети.
ИСС «НИКА-Музей» имеет невысокую цену, доступную любому музею.