В данном докладе рассматривается проблема использование базы данных КАМИС в научно-исследовательской работе. Одним из главных инструментов научного исследования в информационной системе может служить функция поиска. Ряд полей в базе предусмотрен специально для поиска. При заполнении таких полей обязательно используется справочник. Именно, использование справочников помогает исследователю в нахождении аналогий.

Благодаря таким справочникам как «Авторы», «Организации-изготовители», «Правители», «Географический справочник», «Время создания» и ряд других исследователь может отобрать предметы созданные, например, одним мастером, в одно время, в одной и той же стране, при одном и том же правителе. Исследователей, занимающийся историей формирования некой коллекции, может в базе данных подобрать вещи, относящиеся к определенному собранию или принадлежащие одному роду и проследить их путь. Использование справочников «Источники» и «Литература», позволяет выявить предметы, имена мастеров и организаций информация о которых опубликована в данном издании или находится в конкретном архиве. Особое внимание заслуживает поле «Тематические рубрики», введенная в него информация позволит найти предмет по заданной тематики. Например, подбор всех предметов с изображением бога Аполлона, или имеющие дарственные надписи, созданные в стиле рококо, принадлежавшие императрице Марии Федоровны, когда-либо находящиеся в Успенском соборе, связанные как-либо с военной тематикой будь то орнамент и ли атрибут оружия и т.д. Чем разнообразнее будет тематика, приписанная к каждому предмету, тем по большим тематическим критериям можно будет найти предметы. Функцию данного поля можно сравнить с тематическим каталогом в библиотеке. Это может быть полезно хранителям как при создании выставок, так и в научно-исследовательской деятельности.

Особое место в использовании информационной базы данных для научной работы мне бы хотелось отвести принципу единой стандартизации предметного описания. Как мы все знаем, существует некая разрозненность в терминологии предметных описаний между различными странами, российскими музеями, научными школами и специальностями. Так, например, в историческом музее при описании ложки используют понятие «черенок ложки», в Музеях Московского Кремля принято «ручка ложки» и т.д.

От полноты заполнения полей зависит эффективность научной работы в базе данных. Показать, что информационная система вполне успешно может помогать научным сотрудникам в их исследованиях, является темой нашего доклада.