В первой части доклада дается краткий обзор основных информационных технологий по защите программ и данных от несанкционированного доступа (НСД), в т.ч. рассматриваются способы защиты, предоставляемые СУБД Access 2000 (в среде которого функционирует АС «Музей-3»).

Вторая часть доклада посвящена вопросам программно-организационных решений в АС «Музей-3», которые:
а) существенно расширяют стандартные возможности СУБД Access 2000 в свете практической реализации полномочий пользователей по доступу к данным (полный, просмотр, ввод, корректировка), а в перспективе – ведение полномочий пользователей в группах (учет, фонды и т.п.);
б) значительно повышают уровень надежности и ценности недорогой музейной системы.

В третьей части доклада описывается опыт практического использования в некоторых российских музеях описываемых функциональных возможностей системы.