АССОЦИАЦИЯ ПО ДОКУМЕНТАЦИИ
И НОВЫМ ИНФОРМАЦИОННЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭРМИТАЖ

Сектор компьютерных и информационных технологий

     Присутствовали 22 чел. (список прилагается)

     Вступительное слово Гук Д.Ю. ( Гос.Эрмитаж, зав.СКИТ)

     Настоящее совещание информационное, оно проводится в рамках АДИТ. В повестке дня сообщение Гук Д.Ю. о состоянии компьютеризации учетных задач в Эрмитаже, а также показ разработок по отдельным научным задачам. Участникам совещания предлагается в качестве рабочих материалов совещания макет сборника "Информационные технологии в музее. Вып.1", составленный из статей сотрудников Государственного Эрмитажа.

     Доклады

     Гук Д.Ю. Электронный каталог фондов. Информационная система "АТЛАНТ".

     Одно из направлений работы СКИТ связано с давней идеей создания генерального электронного каталога музейных фондов. Выполнена часть работы. В качестве программной платформы выбрана база данных Oracle 7.3 и средство разработки Developer2000.Последовательно, путем обсуждений с хранителями, отрабатываются по блокам структуры описания, скорректированные структуры демонстрируются хранителям на компьютере. Инвентарные описания различны для разных групп музейных предметов (МП): изобразительное искусство, декоративно-прикладное искусство, археологические коллекции, нумизматические коллекции, - различны и способы их хранения. Цель работы с хранителями - выделить набор данных, удовлетворяющий поставленной учетной задаче и требованиям хранителей; при этом предполагается, что МП разных групп имеют дополнительные блоки специфического описания. Демонстрируется версия программы "Атлант" 2.0 без учета замечаний хранителей. Система содержит описания и изображения МП. Версия программы с учетом замечаний хранителей планируется к 01.01.99. Демонстрируются на компьютере следующие информационные блоки:

- Систематизация
(инвентарный номер, принадлежность МП к учетнойопределенной классификационной группе, тип документ хранения)
- Инвентарное описание
(в соответствии с типом музейного инвентаря, соответствующим данному экспонату).
- Поступление и регистрация
(способ и источник поступления, ссылка на документ). Сложность состоит в том, что иногда отсутствует документ поступления, кроме того, пока не выражено мнение ОНД по этой части описания. Блок в работе.
- Топография
(в фонде, на экспозиции, фиксация перемещений предмета). Работа ведется по отладке ввода данных на конкретном материале археологических коллекций с учетом выявленных замечаний и предложений.
- Драг. инвентарь.
Пока есть лишь эскизный вариант структуры. Хранители выражают мнение о целесообразности усовершенствования драг.инвентаря.
- Выставки.
На стадии обсуждения режимы доступа к данным, таким как "страховая оценка", дорабатывается структура, например, нет решения, в каком блоке будут данные по каталогам (возможно, в "Библиографии", и тогда системе нужна информационная поддержка научной библиотеки).
- Частные заметки.
Система будет хранить частные комментарии хранителя, закрытые для прочих пользователей. Вообще проблемы защиты и доступа к информации в системе еще не решены, обсуждаются, формулируются требования по этим вопросам.

     Специфическое научное описание является дополнением к основному и может содержать любое число параметров. Система будет включать варианты основных музейных документов, списки с изображениями МП и без них. Система "АТЛАНТ" справочная, отражает данные инвентаря и других учетных документов с учетом вносимых в них изменений. С хранителями обсуждаются также вопросы по поиску информации в системе. Используемая база даных Oracle очень мощная, работающая на различных аппаратно-программных платформах при неизменной структуры данных и приложений. Требования системы к клиентской части для IBM совместимых компьютеров - 32 Мб оперативной памяти (16 Мб замедляют работу) и жесткий диск - более 500 Мб (требование не самой системы, а необходимое для хранения изображений место).

     Дискуссия

     Колмакова (ГРМ): Продемонстрируйте режим поиска.

     Гук(ГЭ): Поиск будет выполняться по любому параметру и по их сочетаниям. Но пока мы о поиске не говорим. Необходимо завершить работы над основными формами. Пока поиск реализован в режиме "Общего доступа" к ограниченному набору параметров описания.

     Кунсткамера: Какова перспектика использования этого проекта в других музеях? Ведь мы имеет технику, работающую с DOS, и новую технику приобретать не можем.

     Гук: Клиентская часть работает под Windows95. Сама база данных Oracle существует и для Windows 3.11. Нет проблем с утилитами перенесения данных и стандартных форматов данных ASCII или из ACCESS. Необходимо лишь согласование структуры.

     Кунсткамера: Насколько развита сеть в Эрмитаже?

     Гук: Сеть охватывает административные службы, включая СКИТ. В научных отделах реализация сети в настоящее время проблематична, локальные сети есть в , ОНД, ОН и ОАВЕС. Пользователи имеют возможность приходить в СКИТ и работать в условиях сети под руководством программистов.

     Кунсткамера: Насколько схема БД соответствует существующей системе хранения, предполагается ли изменение этой системы в связи с компьютеризацией?

     Гук: Система хранения в музее консервативна, изменения ее не планируется, компьютеризация исключит лишь недостатки бумажного документирования.

     Кунсткамера: Как пополняются справочники( базовые таблицы), ценрализовано или открыто?

     Гук: СКИТ регулирует этот процесс.

     Колмакова (ГРМ): Каково наполнение БД в настоящее время?

     Гук: Мы используем базы, созданные хранителями, баз достаточно много. Общий объем равен приблизительно 30-35 тысячам. За количеством не гонимся. Объемы определяет аппаратная база, а ее наполнение информацией - вопрос организации работы по вводу данных.

     Кунсткамера: Каковы ваши трудности?

     Гук: Проблемы есть с отслеживанием изменений в топографии, в подключении к системе блоков информации по сохранности, реставрации, библиографии.

     Колмакова (ГРМ): Откуда берется описание вещи? Есть ли поиск по признаку " категория" предмета?

     Гук: Информация заносится с подлинных документов хранителями. Поиск по категориям связан с разработкой классификации МП, это научная работа хранителя; классы нужно определить и занести информацию в систему.

     Дриккер (ГРМ): Система в поиске будет жесткой или предполагает возможность адаптации? О доступе: может быть следует говорить об открытых и закрытых параметрах.

     Гук: Это система для внутреннего пользования музея. Проблемы доступа сейчас обсуждаются.

     Житорчук(ГМИСПб): Система только в СКИТ или установлена и в хранительских отделах? Возможно ли формирование в системе документов?

     Гук: Система установлена пока только в СКИТ, для ознакомления и выработки замечаний - в ОНД. Относительно формирования документов: принципиально возможно, но ОНД сейчас находится в состоянии обсуждения новых форматов документов, пока только списки экспонатов.

     Харитонов (ЦВММ): Как решается проблема по уровням описания (ОНД-Хранитель) при оформлении документа?

     Гук: Электронный каталог не копия документа, а новый документ. Согласование достигается при обсуждении. Проблемы есть, например, темным местом является вопрос об изменении состояния сохранности относительно информации, зафиксированной в инвентаре.

     Колмакова (ГРМ): Каковы сравнительные достоинства этой системы по сравнению с общеизвестными "АС-Музей2" (ГИВЦ Минкультуры РФ) и "КАМИС" ("Альт-Софт", СПб)?

     Гук: Возможность ее использования на разных технических платформах, возможность сохранения информации, созданной на другом программном продукте,т.е. возможность конвертации БД. Изменяемость, открытость, масштабируемость, возможность включения дополнительных блоков информации, работа как в сети, так и на отдельном рабочем месте с одной и той же программой.

     Колмакова (ГРМ): Может ли быть исползована система в других музеях? Как эта система соотнесена с мировым каталогом?

     Гук: Может. Эрмитаж практически и представляет собой несколько музеев (7 отделов, разнообразие памятников; существующие БД реализованы в музее на разных РС и разном ПО). Задача - добиться интеграции информации в БД Государственного Эрмитаж- аналогична задаче адаптации эрмитажной системы в других музеях. Набор параметров описания в этой системе учитывает то, что присутствует в системах описания мировых музеев и международных проектов, в частности, Museum On Line Европейского Совета (за исключением параметров коммерческой направленности).

     Дриккер (ГРМ): Предусматриваете ли вы блоки, связанные с библиотекой и архивом.

     Гук: В перспективе безусловно.

     Информационные сообщения

     Морозов С.В. Научное описание "Керамика" как составная часть пакета "АТЛАНТ".

     Румянцева А.В. Экспертная система "Определитель древесно-кустарниковых пород по признакам микроструктуры древесины"

     Зайцев Н.А. ППП "Учет копирование и зарисовок в Государственном Эрмитаже"

     Зайцев Н.А. ППП "Учет температурно-влажностного режима в залах Государственного Эрмитажа"

     Обсуждение проекта сборника АДИТ "Информационные технологии в музее" (Вып.1)

     Итоги

     Участники обсуждения единодушно оценили высокий уровень разработки, одобрили выбранное направление работы СКИТ, отметили профессионализм в части администрирования и организационных решений по проекту. Интерес вызвали вопросы обеспечения сотрудников музея вычислительной техникой, источники финансирования проекта "Атлант", взаимоотношения Государственного Эрмитажа с РГНФ и корпорацией Oracle, возможность получения и стоимость лицензии на продукты Oracle, а также предполагаемая коммерческая реализация продукта по завершении работы над программой "Атлант 2.0". Предполагается, что при условии сопоставимости стоимости "Атланта" с другими вариантами музейных баз данных, многие музеи будут заинтересованы в приобретении этой программы в силу объективной необходимости перехода на базу данных Oracle, а "Атлант" - единственная реализация музейной базы данных на Oracle на сегодняшний день.

     В рамках решения частных научных задач музея отмечены несомненные успехи Государственного Эрмитажа, и предложено представить программы и на 3-ей ежегодной конференции АДИТ в Ярославле в мае 1999 года.

     Члены АДИТ одобрили идею выпуска сборника "Информационные технологии в музее" и утвердили состав статей, включенных по инициативе Государственного Эрмитажа в первый выпуск.

Зав.СКИТ ____________________Д.Ю.Гук

Протокол вела с.н.с. СКИТ __________________Э.П.Бызова

Список присутствующих: