Основа технологии РК – сканирование источника, создание его качественного образа – имиджа, и дальнейшая его обработка с использованием современных компьютерных технологий. На этапе сканирования используется высокопроизводительное сканирующее оборудование. Для обработки информационного массива создан универсальный программно-аппаратный комплекс - Центр ретроспективной конверсии, работающий в режиме промышленной эксплуатации более шести лет. Комплекс предназначен для промышленной обработки больших объемов как структурированной, так и неструктурированной информации. Комплекс эксплуатируется в режиме 25000-35000 документов в месяц и имеет пиковую производительность до 100000 документов в месяц.
   
    В настоящее время, несмотря на существующие финансовые и технические трудности, музеи активно внедряют компьютерные информационные технологии. Необходимость использования современных информационных технологий в музеях уже не вызывает сомнений. Но в первую очередь это касается развития музейных информационно-поисковых систем (ИПС), которые обеспечивают решение широкого круга музейных задач: учет и научную инвентаризацию коллекций, каталогизацию, подготовку выставок и экспозиций и др.
   
    Всем участникам конференции хорошо известны два варианта ИПС, используемые в музеях, это: «МУЗЕЙ» (ГИВЦ МК РФ) и «КАМИС» (ОАО «Альт-Софт»), не говоря уже о собственных ИПС, которые используются в ряде музеев. Поэтому можно сказать, что музеи достаточно хорошо представляют себе с каким программным обеспечением они работают или будут работать при создании баз данных. Однако, сразу вслед за выбором программного обеспечения, встает вопрос наполнения музейной базы данных, а это очень длительный и трудоемкий процесс, если его выполнять силами сотрудников музея. Процент введенных описаний музейных предметов в базы данных в большинстве музеев очень низкий. А для любой базы данных самые важные характеристики – это её объём и качество введенной информации. Конечному пользователю безразлично, с помощью каких средств и какими методами была разработана ИПС и произошло наполнение базы данных. Он работает с информацией, хранящейся в базе данных, осуществляет поиск и выборку информации по различным критериям и запросам, создает необходимые ему печатные формы на основе информации из базы данных и многое другое. Поэтому необходимо максимально повысить эффективность работ по вводу описаний МП в базы данных, т.е. обеспечить массированный ввод огромного объёма текстовой и графической информации.
   
    Компания «ПроСофт-М» предлагает уникальную технологию по ретроспективной конверсии всех видов музейных документов (печатных и рукописных) – карточек научной обработки, книг поступлений, инвентарных описей, актов приема/выдачи, коллекционных описей, музейных каталогов и картотек и др., с последующим переносом информации с электронных носителей в базы данных. Если в музее нет своей базы данных, то возможно создание информационно-поисковой системы для работы с электронными документами.
   
    Иллюстрацией применения технологии ретроспективной конверсии с индексацией в базу данных «Камис» может служить начало работ по пилотному проекту в Русском музее.