Основные возможности:
    1. ИПС ПИОНЕР автоматизирует все комплексы задач связанные с музейными предметами (МП): поступление в музей до ФЗК, постановка на музейный учет, научная инвентаризация, выдача-возврат МП, подготовка к выставкам, сверки наличия МП, спецучет драгметаллов.
    2. Формирование всей стандартной учетной документации (28 форм): актов поступления, движения МП, актов для Пробирного надзора, временного хранения, топографических описей, инвентарных и каталожных карточек, инвентарных книг и КП и т.д., а также формирование вспомогательных документов (более 20 видов)Ч списков для сверок, ящичных описей (для выездных выставок), этикеток и т.д.
    3. Ведение справочных баз данных (авторских, архитектурных объектов, событий, юридических лиц и т.д.)
    4. Подготовка к публикации каталогов музейного собрания
   
    Многие поля описания МП предусматривают ввод информации в неограниченном числе вариантов или на разных языках (например, поле НАЗВАНИЕ: название авторское, инвентаризатора, по предыдущим инвентаризациям, вариант для научного каталога, этикеток, на любом необходимом языке и т.д.) Аналогично описывается сохранность, старые ЧЧ, размеры, надписи, марки, и т.д.
    Для описания марок, клейм, экслибрисов МП, делается ссылка соответствующую запись в каталоге марок, где она подробно один раз описывается, вводится ее изображение. При указании библиографии к МП создается ссылка на БД книг. Спецучет драгметаллов ведется с расчетом чистого веса в лигатуре по каждой детали изделия и подсчетом общего веса МП. Предусмотрена функция расчета балансовой стоимости фонда научной библиотеки с учетом коэффициентов переоценки.
    В ИПС ПИОНЕР существуют дополнительные справочные БД: Физические лица, Объекты, Действия (События), Время. Взаимодействуя между собой, они образуют неограниченное количество производных картотек: тематических, авторских, событий, юридических лиц, архитектурных, топографических, географических и любых иных объектов. Информация справочных БД взаимосвязана между собой и с МП. Справочные БД не имеют фиксированного набора полей (таких как: Дата рождения художника, Место рождения, Учебное заведение и т.д.). В нашей программе эта информация вводится с помощью описания события, происходящего с объектом или физическим лицом в определенное время. Причем количество событий не ограничено. От каждого Объекта или Физ.лица создаются связи с другими объектами или физ.лицами, с МП., с каталогом книг (библиографические ссылки), ресурсом Интернет.Справочные БД служат не только для получения сопутствующей музейному предмету информации, но и для сложного поиска. Например, можно отобрать МП авторы которых учились в Академии художеств в определенный период, найти МП на которых есть изображения построек искомого архитектора.
    ИПС используется для подготовки к публикации научных каталогов МП и Интернет-страниц. Некоторые издания последних лет подготовлены с помощью ИПС ПИОНЕР (Архитектурная графика Дж.Кваренги, Архитектурные проекты Ф.-Б.Растрелли, Михайловский замок и др.) ИПС ПИОНЕР позволяет работать с ее репликой на компьютере вне музея.
   
    Основные направления развитие ИПС:
    Совершенствование справочных БД, связывание информации БД с картой СПб на разные исторические периоды. Разрабатывается функция создания ссылок от областей на изображении МП к справочным БД.
    Программа ПИОНЕР разработана на MS Access автором данного доклада. При необходимости возможно преобразование БД в формат MS SQL Server."